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Verantwortlich

Tauchclub Pulpo Wiesbaden e.V.
Vereinsnummer 1669 im Register der Stadt Wiesbaden
1. Vorsitzender: Richard Aschberger
2.Vorsitzender: Randolf Krings
Kassenwart: Sebastian Homann

VDST-Vereinsnummer: 06/0162

 

Postanschrift:

Tauchclub Pulpo Wiesbaden e.V.

c/o Richard Aschberger

Schulstr. 8

65329 Hohenstein

 

Datenschutzerklärung des Tauchclub Pulpo Wiesbaden e.V.
gem. Artikel 13 der DSGVO  

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Tauchclub Pulpo Wiesbaden e.V. („TC Pulpo“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TC Pulpo Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TC Pulpo ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TC Pulpo Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TC Pulpo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an, die nachfolgend aufgeführt werden:

• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
• Einzug für Sonderleistungen
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand der Verbandszeitschrift (durch einen Dienstleister)
• Versand eines Newsletters oder Vereinszeitung (Einwilligung)
• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände
• Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre
• Versand von Mitgliederlisten an Mitglieder zum Zweck der Kommunikation untereinander
• Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
• Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TC Pulpo personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben, oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Mitgliedsnummer
• Personendaten
• Adressdaten
• Kommunikationsdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Mitgliedsstatus
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung
• Tauchgerätenutzung
• Austrittsdatum
• Status Tauchausbildung

Der TC Pulpo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen des TC Pulpo unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der TC Pulpo verwaltet Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der TC Pulpo übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
• Externe Mitgliedsverwaltung
• Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST)
• Landessportbund Hessen e.V. (lsbH)
• Hessischer Tauchsportverband e.V. (HTSV)
• Sportamt Wiesbaden
• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
• IT-Dienstleister, etc.

3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie der TC Pulpo eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des TC Pulpo sind oder beim TC Pulpo beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TC Pulpo:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte des TC Pulpo informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über datenschutz@tcpulpo.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.

6. TC Pulpo Datenschutzbeauftragter
Der TC Pulpo Datenschutzbeauftragte, Marcel Berger, unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Er ist erreichbar per Email an datenschutz@tcpulpo.de sowie mobil unter 0160-96649429.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TC Pulpo haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Hessen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 611

7. Verantwortlich für die Verarbeitung
Tauchclub Pulpo Wiesbaden e.V.

8. Externe Partner des VDST
Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

VDST 24h Notfall-Hotline für medizinische Anliegen:
069-800 88 616

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
z.B. Deutsche Post, UPS, DHL

 

Inhalt  

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